Retour d’expérience.
Florian CARRON, Directeur général d’Olympique Cycles
Besoins
- S’adapter aux fortes fluctuations des références produits
- Éliminer les risques de pertes de données
- Éviter un investissement trop lourd
- Gagner en rigueur dans la saisie des informations
Olympique Cycles
Créée par Guy Carron en 1986 et reprise par son fils, Florian, en 2015, la société Olympique Cycles est spécialisée dans la commercialisation de pièces détachées et également fabricante de cycles. Grâce à son savoir-faire, l’entreprise a su se faire une place de choix dans le paysage du cyclisme. Pour preuve, Olympique Cycles a été licencié officiel du Tour de France. Pour répondre aux besoins de sa PME en constante évolution, Florian Carron a souhaité s’équiper d’un outil de gestion entièrement intégré.
Bénéfices
- Gains de temps et de performance
- Mises à jour gratuites et peu chronophages
- Sauvegarde des données sur des serveurs redondants
B-APPLI, un choix qui relevait de l’évidence.
« Lorsque j’ai commencé à me pencher sur la question de l’intégration d’un nouvel outil dans notre organisation, en 2012, j’ai sondé le marché et testé un autre outil, grâce à une version d’évaluation. Ça n’a pas du tout fait l’affaire. La solution était limitée, elle ne correspondait pas du tout à mes besoins. C’est à partir de ce moment là que B-APPLI s’est imposé : c’est le seul outil qui remplissait tous mes critères, notamment un coût raisonnable et un hébergement full web ! »
« Je vous avoue que je continue à benchmarker ce marché régulièrement, j’aime me tenir au courant des dernières actualités en terme d’ERP. Et je n’ai pas encore trouvé de solution qui arrive à la cheville de B-APPLI ! »
B-APPLI : une solution qui comprend les enjeux des PME
« Cet outil a amélioré beaucoup de choses chez Olympique Cycles. Premièrement, on a accès à toutes nos données, où que l’on soit ! Quand mes commerciaux vont en rendez-vous client, il suffit qu’ils se connectent à notre ERP via leur ordinateur portable ou leur smartphone et ils ont accès à la fiche client, l’historique etc. C’est un vrai gain de temps pour eux. »
« Un autre avantage non négligeable de mon point de vue de chef d’entreprise : je peux ajouter des utilisateurs facilement. Il me suffit de créer un login / un mot de passe et la personne nouvellement arrivée dans l’entreprise est directement opérationnelle. Et dans le cas où je dépasserais le nombre d’utilisateurs prévus, il suffit d’un simple avenant au contrat. Cela évite les pertes de temps et permet aux salariés d’utiliser nos outils immédiatement. »
Une sérénité retrouvée et une rigueur accrue grâce à B-APPLI
« Pour moi, B-APPLI c’est beaucoup d’inquiétudes en moins. Nous évoluons constamment et nos références produits connaissent de fortes fluctuations. Nous sommes passés de 2 900 références en 2012, à 8 900 maintenant, sans aucune répercussion négative sur la performance du logiciel. Il n’y a pas de mise à jour ou de montée en gamme nécessaire… Tout fonctionne parfaitement ! »
« Nous avons aussi gagné en efficacité grâce à des comportements plus rigoureux dans le traitement des différents produits et de nos clients. Nous ne sommes plus débordés par la quantité d’informations. En effet, auparavant une erreur de saisie ou un oubli pouvait se répercuter pendant 5 ou 6 ans. Maintenant nous n’avons plus ce problème, tout est parfaitement organisé. »
« Un autre point fort, c’est que j’ai retrouvé des week-ends sereins. Avant, un oubli de sauvegarde le vendredi soir et j’étais inquiet jusqu’au lundi matin. Il nous était déjà arrivé de perdre des données et c’était ensuite un vrai parcours du combattant pour les retrouver. Avec B-APPLI cela n’arrive plus, tout est sur leurs serveurs, mes données sont en sécurité…»
« Je ne saurais pas dire si c’est seulement grâce à B-APPLI, mais en tout cas l’augmentation de 30% de notre chiffre d’affaires a été concomitante à son intégration. »
Florian CARRON, Directeur général d’Olympique Cycles
