Retour d’expérience.
Robert BUGNET, Directeur général de GMI-Databox
Besoins
- Éviter les ressaisies
- Contrer les pertes d’informations
- Automatiser certaines tâches courantes
- Bénéficier de développements spécifiques à l’activité de l’entreprise
GMI Databox
Depuis plus de 40 ans, GMI-Databox est le spécialiste de la vente de produits et de solutions électroniques à destination des industriels, opérateurs télécoms et datacenters. Distributeur et intégrateur à haute valeur ajoutée, GMI-Databox connaît une forte croissance
l’amenant à revoir son organisation, sa communication, ses processus et donc ses outils informatiques. Dès son arrivée, le nouveau directeur général (Robert BUGNET) a souhaité mettre en place une solution de gestion entièrement intégrée, et destinée aux enjeux spécifiques de sa PME.
Bénéfices
- Solution couvrant l’intégralité du périmètre fonctionnel recherché
- Gains de temps et de performance
- Sécurisation des informations
- Déploiement et appropriation simples et rapides
B-APPLI, le choix d’un ERP correspondant en tous points aux besoins de GMI-Databox
«A mon arrivée chez GMI-Databox, j’ai tout révolutionné : refonte du site, nouveaux fournisseurs et nouvelle organisation ! Les outils informatiques utilisés depuis 30 ans étaient entièrement obsolètes. Je me suis donc lancé à la recherche d’un outil central pour notre entreprise, qui permettrait à la fois d’assurer la gestion globale de GMI-Databox mais aussi l’activité commerciale. Et ce avec des contraintes un peu particulières liées à notre métier comme la gestion des numéros de série de nos produits ou encore la gestion des taux de change liée au fait que nous achetons des produits à l’étranger pour les revendre en France.»
« Et très honnêtement très peu de logiciels proposent nativement ces fonctionnalités ! »
« Sur les recommandations d’un confrère, je suis entré en relation avec B-APPLI. Ils ont su se montrer très réactifs et m’ont proposé très rapidement une démonstration de leur solution. Et cette dernière correspondait en tous points à nos besoins et attentes. Nous avons donc décidé de nous en équiper et nous ne regrettons pas du tout notre choix aujourd’hui ! »
B-APPLI : gains de temps et de performance incommensurables
« B-APPLI est aujourd’hui au coeur de notre organisation. Nous utilisons la solution au quotidien pour la gestion des commandes, la relation client, la rédaction des devis, la gestion de nos fournisseurs et de leurs articles, etc. »
« Nous enregistrons à minima un client par jour et éditons plus de 10 devis au quotidien. Grâce à B-APPLI tout se fait simplement et automatiquement sans ressaisie. Ce sont des gains de temps et de performance incommensurables ! Le tout avec l’assurance de ne plus perdre d’informations… »
« Nous avons déployé la solution en moins de 2 mois. L’avantage avec B-APPLI, c’est que la récupération des données se fait simplement et que les passerelles avec les systèmes annexes telles que la comptabilité se font automatiquement. Mes équipes ont mis à peine 1 semaine à s’approprier l’outil… C’est aussi ça toute la force de B-APPLI : sa simplicité d’utilisation, de paramétrage et d’administration ! »
Réactivité et flexibilité au service d’un partenariat gagnant-gagnant
« B-APPLI intégrait nativement l’ensemble des grandes fonctionnalités dont nous avions besoin. Nous avons cependant dû faire quelques aménagements, essentiellement liés à notre activité. Ces développements nous les avons réalisés en étroit partenariat avec les équipes de B-APPLI qui ont su se montrer plus que réactives et à l’écoute de nos besoins. Parfois même les fonctionnalités avaient un intérêt pour d’autres clients et B-APPLI nous les proposait sans surcoût ! Le fait de travailler avec une structure telle que B-APPLI prend tout son sens en termes de réactivité mais aussi d’efficacité. »
« Aujourd’hui, je suis pleinement satisfait du périmètre fonctionnel de cette solution car elle couvre tout simplement tous mes besoins ! »
