L’outil de gestion de flux de travail ou outil de workflow de processus est un dispositif central. Il peut gérer toutes les activités de l’entreprise : qui fait quoi, quand et comment, mais aussi qui décide et de quelle manière. Notre article précédent expliquait ce qu’est un outil de workflow, attachons-nous aujourd’hui aux avantages qu’offrent B-Process l’outil de gestion de flux de travail et de processus métiers de B-Appli. Découvrez quels sont les avantages à stopper les tableurs Excel redondants, les tâches récurrentes et les circuits de validations papier ou encore des e-mails à répétition qui ne vous concernent pas toujours. Véritable mémoire de toutes vos actions, découvrez les avantages de B-Process.
B-process de B-APPLI, outil workflow indispensable
Il existe une multitude de logiciels workflow. B-Process est un module B-APPLI .
Si vous choisissez d’intégrer un outil de gestion B-APPLI c’est entre autres pour la méthode de travail unique qui caractérise B-APPLI : la personnalisation des besoins fonctionnels et besoins utilisateurs. Que vous soyez une ETI ou une PME : B-APPLI est votre spécialiste.
L’équipe s’appuie sur 15 ans d’expériences dans le développement d’outils de gestion.
B-Process en 3 mots clés
SIMPLICITE :
B-Process se caractérise par sa simplicité d’installation. De plus, il offre un paramétrage facile de l’outil. Ainsi, vous n’aurez pas besoin d’un informaticien pour maintenir votre logiciel workflow B-Process opérationnel.
Également, grâce à un outil Saas, les mises à jour sont automatiques. Vous n’avez pas à gérer de maintenance de serveurs physiques et vous bénéficiez des dernières technologies disponibles pour performer. Simple n’est-ce pas ?
ÉVOLUTIVITÉ :
L’outil flexible B-Process permet de créer autant de workflows de processus que votre imagination le permet. Commencez par digitaliser un process, améliorez-le, complétez-le et créez-en de nouveaux puisque B-Process évolue avec vous.
ACCOMPAGNEMENT :
Un consultant B-APPLI vient sur site. Il vous aide à définir vos processus et vous met au centre de l’action. Également, le consultant guide vos pilotes dans leur travail d’organisation des processus. Ainsi une fois la période d’accompagnement terminée, les pilotes travaillent en autonomie.
Avec B-Process, reprenez le contrôle de vos projets. Car la clé de la réussite dans l’industrie, le commerce de gros ou le négoce c’est l’agilité dont vous faites preuve.
Quels sont les avantages d’un outil de type B-PROCESS ?
Avantages pour l’organisation d’un outil de workflow de processus
Un outil tel que B-Process vous permet de regrouper tous vos processus ponctuels en un lieu central. Il réunit toutes les ressources et ne laisse place à aucune improvisation tout en restant adaptable et modifiable par les pilotes.
Avec B-Process votre organisation va :
- Bénéficier d’informations exploitables en temps réel pour renforcer l’efficacité de vos équipes ;
- Planifier avec précision, allouer des ressources et augmenter ou réduire la charge de travail selon les besoins ;
- Gagner en productivité (sans sacrifier la qualité ni augmenter les coûts) ;
- Réduire la collecte manuelle des informations et les tâches redondantes ;
- Décloisonner l’information en rassemblant toutes les données au sein d’une source unique de référence accessible à tous ;
- Limiter les retards et produire des livrables de plus grande qualité au bénéfice de tous.
B-PROCESS, outil de gestion de flux de travail pour collaborateurs et pilotes de processus
Un outil gestion de flux de travail facilite la coordination entre les membres de l’équipe projet.
C’est aussi une manière de simplifier l’allocation des ressources. Ainsi vous avez le bon collaborateur pour la bonne tâche et le bon projet. Les incertitudes sont balayées et vous libérez le potentiel des membres de vos équipes.
Un autre avantage d’un outil de workflow c’est qu’il permet aux membres de l’équipe de savoir clairement en quoi leur travail contribue à l’atteinte d’objectifs communs plus généraux et cela en fonction des droits qui leurs sont attribués.
Imaginez un pilote dans son cockpit, il a une vision globale de ce qui se passe à chaque instant dans l’avion, il peut alors possiblement réajuster la trajectoire de son appareil à tout moment.
Avec B-Process, les pilotes de processus (ceux qui organisent et aident à la décision / les managers) prennent de meilleures décisions. Des décisions avisées rendues possibles grâce à la centralisation de la vision des activités en cours et à venir du workflow.
Non seulement un outil de workflow de processus tient les parties prenantes (dirigeants, membres de codir et managers) informées de la progression d’un projet, mais aussi il rend possible l’aperçu général. De sorte que vous pourrez analyser, comprendre et agir sur les problématiques rencontrées proactivement.
L’outil workflow B-Process permet aux pilotes de :
- Superviser à distance leurs équipes
- Gérer en temps réel et de manière instantanée un projet
- Savoir toujours qui fait quoi, quand, comment et pourquoi
- Assurer la traçabilité
- Gager de la qualité des actions
- Mettre en place des actions correctives
Conclusion
Vous l’avez compris, le logiciel workflow B-Process est un outil indispensable à votre productivité. En effet, digitaliser les processus métiers peut sembler compliqué. Mais avec B-APPLI pour vous accompagner sur l’outil B-Process, vous avez toutes les cartes en main pour digitaliser vos processus en toute sérénité. Automatisez vos processus de vente, de logistique ou de supervision avec un outil workflow. Faites la différence.
