Gestion notes de frais

Gestion des notes de frais B-EXPENSE

Profitez d'un outil simple et collaboratif

pour gérer les notes de frais de tous vos collaborateurs,

et gagnez en temps et en efficacité

dans vos tâches administratives.

 démo gestion des temps saas

Principales fonctionnalités de B-EXPENSE

  • Gestion des collaborateurs, des véhicules et des cartes sociétés
  • Gestion des tiers (clients, prospects, fournisseurs, partenaires)
  • Gestion des différents types de frais avec paramétrage des TVA et des imputations comptables
  • Saisie des notes de frais avec rattachement des tickets/factures numérisés et distinction par mode et type de paiement
  • Workflow de validation par responsable(s) hiérarchique(s)
  • Gestion des remboursements de frais avec édition des notes par collaborateurs et des documents pour comptabilisation
  • Possibilité de lien avec une affaire, une commande et/ou un tiers avec indication de refacturation éventuelle


Avec B-EXPENSE bénéficiez des avantages des logiciels en ligne B-APPLI

  • Multi-utilisateurs et accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet
  • Aussi simple d'utilisation que de surfer sur Internet
  • Pas d'investissement, vous ne payez que ce que vous utilisez
  • Des accès sécurisés par connexion Internet cryptée
  • Sécurité et disponibilité maximale grâce à la réplication sur plusieurs serveurs
  • Vos données à l'abri des sinistres
  • Services inclus : exploitation, sauvegardes, support et maintenance
  • Evolutif pour répondre à vos besoins futurs et à de nouvelles règles de gestion
  • Mise en oeuvre rapide et reprises possibles de vos données
  • Personnalisable et interfaçable avec vos autres logiciels
  • Possibilité de disposer de serveurs dédiés sur site pour fonctionnement en Intranet

Notre offre B-EXPENSE

La Gestion des notes de frais en ligne qui s'adapte à votre entreprise

Bénéficiez des avantages apportés par nos logiciels de gestion en ligne, quelle que soit la taille de votre entreprise et l'importance de vos besoins.

B-APPLI Lite*

Jusqu'à 9 utilisateurs

B-APPLI Premium

Jusqu'à 50 utilisateurs

 B-APPLI Platinium

Nombre d'utilisateurs illimités

Inclus les fonctionnalités essentielles

et fonctions avancées en option

 

Inclus les fonctionnalités essentielles et les fonctions avancées

 
2 serveurs redondants non dédiés  De 2 à n serveurs redondants dédiés hébergés et/ou sur site

* B-APPLI Lite est une offre réservée aux petites entreprises (TPE)

Principales fonctionnalités B-EXPENSE Lite
 Premium
Platinium
Gestion des collaborateurs (fiche contact, véhicules, cartes société, ...)
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Gestion des adresses tiers (clients, prospects, fournisseurs, partenaires)
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Gestion des différents types de frais (paramétrage TVA et imputation comptable)
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Saisie des notes de frais avec rattachement des tickets/factures numérisés
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Gestion des modes et types de paiement
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Workflow de validation par responsable(s) hiérarchique(s)
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Gestion des remboursements de frais
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Edition des notes de frais par collaborateur
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Edition des notes de frais pour comptabilisation
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Lien avec adresses tiers (clients, prospects, fournisseurs, partenaires)
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Lien avec commande, affaire, mission, projet et indication de refacturation
 Option √
Envoi automatique mails de notification à superviseurs des notes de frais à valider Option  √
Génération des écritures comptables de frais pour intégration dans B-ACCOUNT Option  √
Import des frais traités par les agences de voyage et de location de voiture
 Paramétrage
 Paramétrage
Rapprochement bancaire des dépenses par carte société
 Paramétrage
 Paramétrage
Export des écritures de frais pour transmission à votre logiciel de comptabilité
 Paramétrage Paramétrage

B-EXPENSE un logiciel de gestion hébergé B-APPLI

Caractéristiques et fonctionnalités principales des logiciels B-APPLI B-APPLI
Lite		 B-APPLI
Premium
Gestion des contacts et du carnet d'adresses
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Gestion documentaire pour rattacher tout document électronique √ √
Bloc-notes évènementiel pour gérer des alertes √
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Fonctions d'export de données vers EXCEL √
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Fonctions d'import de données depuis EXCEL Prestation
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Gestion multi-sociétés et multi-établissements Option √
Gestion multi-langues Option √
Champs personnalisés  Prestation √
Gestion avancée des droits par groupe d'utilisateurs  Prestation √
Messagerie intégrée (webmail) synchronisée avec votre messagerie (Outlook, ...) Option Option
Personnalisation de documents Prestation Prestation
Reprise de données et interfaçage avec autres logiciels Prestation Prestation
Intégration de fonctions spécifiques Prestation Prestation


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